Gérer les priorités d’un poste d’assistant(e)

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Objectifs pédagogiques

  • Repérer et hiérarchiser ses tâches pour optimiser l’activité
  • Prendre conscience de son mode de fonctionnement
  • Planifier ses journées de travail

Public concerné

  • Secrétaires et assistant(e)s

Pré-requis

  • Aucun

Durée

  • 2 jours (14 heures)

Coût

  • 700 € net

Programme

Définir votre fonction

  • Que faites-vous ?
  • Avec qui travaillez-vous ?
  • Inventaire de vos activités
  • Descriptif du poste

Se remettre en question

  • Le temps culturel
  • Les rythmes biologiques
  • Les voleurs de temps
  • Le temps professionnel et personnel
  • Une minute pour voir le temps autrement

Remettre en question votre organisation

  • Prévoir l’avant et l’après
  • Attribuer des budgets-temps
  • Adopter la technique du hamburger
  • S’accorder des pauses pour redémarrer
  • Déterminer une tâche par son importance
  • Être perfectionniste mais pas trop
  • Savoir dire non

Planifier

  • Pourquoi ?
  • La méthode NERAC
  • Les outils