Gérer les priorités avec Outlook


  • Vous êtes sans cesse interrompu par l'arrivée d'emails toujours plus nombreux ?
  • Vos journées se terminent alors que vous n'êtes pas venu à bout de votre charge de travail ?

  • Planifiez vos journées de travail et faites-vous assister par Outlook.

OBJECTIFS DE FORMATION

À la fin de la formation, l’apprenant sera capable de :
• Clarifier ses objectifs de travail
• Définir ses priorités
• Maîtriser le gestionnaire de tâches Outlook

PUBLIC

Toute personne qui a besoin de mieux gérer ses priorités dans le cadre de sa fonction et qui souhaite utiliser Outlook pour planifier.

PRÉREQUIS ET MODALITÉS D'ÉVALUATION

Savoir utiliser le logiciel Outlook (vérification par entretien téléphonique préalable)

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES ET CONTENU DE LA FORMATION


Cette formation est co-animée avec Sophie Luisetto (Solu Consulting). La session est composée d'éléments théoriques qui permettent de clarifier les objectifs de travail. Les manipulations bureautiques vous permettent de configurer Outlook selon vos besoins.

Comprendre le temps
Temps
Rythme
Gestion du temps

Poser le contexte
Planification
Analyse et définition de la fonction

Découvrir le gestionnaire de tâches Outlook
Calendrier
Gestionnaire de tâches
Cas pratique

Gérer ses priorités
Urgence et importance
Paramétrages
Cas pratique

Planifier
Méthode NERAC
Paramétrage de l'imprévu
Cas pratique

MOYENS PÉDAGOGIQUES

• Support de cours remis au stagiaire
• Exercices individuels et en groupe
• Diaporama adressé sur demande

MOYENS TECHNIQUES

• PC portable pour chaque stagiaire
• Vidéo projecteur
• Paper board

SUIVI DE L'EXÉCUTION

• Feuilles de présences signées par les stagiaires et les formatrices par demi-journée
• Attestation de présence individuelle

APPRÉCIATION DES RÉSULTATS

• Questionnaire de satisfaction à chaud
• Questionnaire de satisfaction à 60 jours
• Attestation de fin de formation individuelle

MOYENS D'ENCADREMENT

Formation et expérience de la formatrice :
• Formations continues en pédagogie
• Expérience professionnelle depuis 2005

Durée totale de la formation

• 2 jours soit 14 heures en continu

Dates et horaires

• 18 et 19 avril 2019
• 5 et 6 septembre 2019
• 9h – 12h / 13h – 17h

Mode d'organisation pédagogique

Présentiel en inter-entreprises

Lieu de la formation

Novotel
125bis, avenue de Palavas
34070 Montpellier




Une question

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