Gérer les priorités avec Outlook


  • Vous êtes sans cesse interrompu par l'arrivée d'emails toujours plus nombreux ?
  • Vos journées se terminent alors que vous n'êtes pas venu à bout de votre charge de travail ?

  • Planifiez vos journées de travail et faites-vous assister par Outlook.

OBJECTIFS DE FORMATION

À la fin de la formation, l’apprenant sera capable de :
• Clarifier ses objectifs de travail
• Définir ses priorités
• Utiliser Outlook pour planifier ses tâches

PUBLIC

Toute personne qui a besoin de mieux gérer ses priorités et d'optimiser son utilisation du logiciel Outlook dans le cadre de sa fonction.

PRÉREQUIS ET MODALITÉS D'ÉVALUATION

Savoir utiliser le logiciel Outlook (vérification par entretien téléphonique préalable)

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES ET CONTENU DE LA FORMATION

Cette formation est co-animée avec une spécialiste en bureautique.
La session est axée sur des éléments de gestion du temps avec manipulations bureautiques en application

Comprendre le temps
Temps
Rythme
Gestion du temps

Poser le contexte
Planification
Analyse et définition de la fonction

Découvrir le gestionnaire de tâches Outlook
Calendrier
Gestionnaire de tâches
Cas pratique

Gérer ses priorités
Urgence et importance
Paramétrages
Cas pratique

Planifier
Méthode NERAC
Paramétrage de l'imprévu
Cas pratique

MOYENS PÉDAGOGIQUES

• Support de cours remis au stagiaire
• Exercices individuels et en groupe
• Diaporama adressé sur demande

MOYENS TECHNIQUES

• PC portable pour chaque stagiaire
• Vidéo projecteur
• Paper board

SUIVI DE L'EXÉCUTION

• Feuilles de présences signées par les stagiaires et les formatrices par demi-journée
• Attestation de présence individuelle

APPRÉCIATION DES RÉSULTATS

• Questionnaire de satisfaction à chaud
• Questionnaire de satisfaction à 60 jours
• Attestation de fin de formation individuelle

MOYENS D'ENCADREMENT

Formation et expérience des formatrices :
• Formations continues dans la pédagogie
• Expériences professionnelles sur les thèmes dispensés depuis plus de 10 ans

Durée totale de la formation

• 2 jours soit 14 heures en continu

Dates et horaires

• 28 et 29 mai 2018
• 1er et 2 octobre 2018
• 9h – 12h / 13h – 17h

Mode d'organisation pédagogique

Présentiel en inter-entreprises

Lieu de la formation

Novotel
125bis, avenue de Palavas
34070 Montpellier




Une question

Posez votre question, je vous réponds sous 24h


Votre nom (obligatoire)

Votre email (obligatoire)

Votre message