Classer ses fichiers et ses emails

  • Vous êtes encombrés par la masse d'emails que vous stockez ?
  • Vous ne retrouvez pas facilement vos fichiers ?

  • Découvrez les méthodes de classement et appliquez-les à votre information numérique

OBJECTIFS DE FORMATION

À la fin de la formation, l’apprenant sera capable de :
• Créer ou améliorer une arborescence
• Maîtriser les différentes méthodes de classement
• Les adapter au classement de vos fichiers et vos emails

PUBLIC

Toute personne qui travaille sur informatique

PRÉREQUIS ET MODALITÉS D'ÉVALUATION

Aucun

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES ET CONTENU DE LA FORMATION

ATTENTION : cette formation n'est pas une formation bureautique.

Remettre en question le classement actuel
Objectifs du classement
Autodiagnostic

Optimiser les dossiers
Titres
Structure

Maîtriser les différentes méthodes de classement
Alphabétique
Numérique
Chronologique
Thématique

Classer les messages électroniques
Dans la messagerie
Dans l'arborescence

Archiver
Les dossiers
Les emails

MOYENS PÉDAGOGIQUES

• Support de cours remis au stagiaire
• Exercices individuels et en groupe
• Diaporama adressé sur demande

MOYENS TECHNIQUES

• PC portable
• Vidéo projecteur
• Paper board

SUIVI DE L'EXÉCUTION

• Feuilles de présences signées par les stagiaires et la formatrice par demi-journée
• Attestation de présence individuelle

APPRÉCIATION DES RÉSULTATS

• Questionnaire de satisfaction à chaud
• Questionnaire de satisfaction à 60 jours
• Attestation de fin de formation individuelle

MOYENS D'ENCADREMENT

Formation et expérience de la formatrice :
• Formations continues en pédagogie
• Expérience professionnelle depuis 2005

Durée totale de la formation

• 1 jour soit 7 heures en continu

Dates et horaires

• 13 mars 2019
• 8 novembre 2019
• 9h – 12h / 13h – 17h

Mode d'organisation pédagogique

Présentiel en inter-entreprises

Lieu de la formation

Novotel
125bis, avenue de Palavas
34070 Montpellier




Une question

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