Classer

  • Vous avez besoin de plus de 4 minutes pour retrouver un document papier ou numérique ?
  • Vous gardez tout "au cas où" ?

  • Désencombrez vos bureaux physiques et virtuels et fonctionnez avec des méthodes de classement plutôt que de la logique.

OBJECTIFS DE FORMATION

À la fin de la formation, l’apprenant sera capable de :
• Créer ou améliorer le classement de l'information d'un service ou d'une structure
• Maîtriser les différentes méthodes de classement
• Les adapter au classement numérique

PUBLIC

Toute personne qui a en charge son propre classement, celui d'un tiers ou d'un service

PRÉREQUIS ET MODALITÉS D'ÉVALUATION

Aucun

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES ET CONTENU DE LA FORMATION

Introduction

Remettre en question le classement actuel
Objectifs du classement
Méthodologie
Auto diagnostic

Optimiser les dossiers
Titres et doublons
Structure
Modes de classement
Maîtriser les différentes méthodes de classement
Alphabétique
Numérique
Thématique
Rangement
Comparaison

Mettre en place un plan de classement
1 plan différent par méthode
Le plan multiple accès

Adapter les méthodes au classement numérique
Messages électroniques
Fichiers et dossiers numériques

MOYENS PÉDAGOGIQUES

• Support de cours remis au stagiaire
• Exercices individuels et en groupe
• Diaporama adressé sur demande

MOYENS TECHNIQUES

• PC portable
• Vidéo projecteur
• Paper board

SUIVI DE L'EXÉCUTION

• Feuilles de présences signées par les stagiaires et la formatrice par demi-journée
• Attestation de présence individuelle

APPRÉCIATION DES RÉSULTATS

• Questionnaire de satisfaction à chaud
• Questionnaire de satisfaction à 60 jours
• Attestation de fin de formation individuelle

MOYENS D'ENCADREMENT

Formation et expérience de la formatrice :
• Formation continue « Ingénierie d’un module » et « Animation d’une session de formation »
• Expérience professionnelle sur ces deux aspects depuis 2005

Durée totale de la formation

• 2 jours soit 14 heures en continu

Dates et horaires

• 12 et 13 mars 2018
• 12 et 13 novembre 2018
• 9h – 12h / 13h – 17h

Mode d'organisation pédagogique

Présentiel en inter-entreprises

Lieu de la formation

Novotel
125bis, avenue de Palavas
34070 Montpellier




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