Gérer les priorités d'un poste d'assistant

  • Vous terminez vos journées de travail sans venir à bout de vos tâches ?
  • Vous êtes sans arrêt sollicité et avez tendance à la dispersion ?

  • Apprendre à gérer vos priorités est d'autant plus important lorsque vous occupez un poste soumis à de nombreuses interruptions.

OBJECTIFS DE FORMATION

À la fin de la formation, l’apprenant sera capable de :
• Prendre conscience de son mode de fonctionnement
• Repérer et hiérarchiser ses tâches pour optimiser son activité
• Planifier ses journées de travail

PUBLIC

Secrétaire et assistant

PRÉREQUIS ET MODALITÉS D'ÉVALUATION

Aucun

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES ET CONTENU DE LA FORMATION

Définir sa fonction
Rôles et responsabilités
Inventaire des activités
Descriptif du poste

Remettre en question son rapport au temps
Temps culturel
Rythmes biologiques
Voleurs de temps
Temps professionnel et personnel
Une minute pour voir le temps autrement
Maîtriser son temps
Aller à l'essentiel
Évaluer le temps passé à une tâche
Éviter la dispersion
Ne pas passer plus de temps que nécessaire
Investir du temps pour en gagner
Prendre du recul

Planifier
Pourquoi ?
La méthode NERAC
Les outils

MOYENS PÉDAGOGIQUES

• Support de cours remis au stagiaire
• Exercices individuels et en groupe
• Diaporama adressé sur demande

MOYENS TECHNIQUES

• PC portable
• Vidéo projecteur
• Paper board

SUIVI DE L'EXÉCUTION

• Feuilles de présences signées par les stagiaires et la formatrice par demi-journée
• Attestation de présence individuelle

APPRÉCIATION DES RÉSULTATS

• Questionnaire de satisfaction à chaud
• Questionnaire de satisfaction à 60 jours
• Attestation de fin de formation individuelle

MOYENS D'ENCADREMENT

Formation et expérience de la formatrice :
• Formation continue « Ingénierie d’un module » et « Animation d’une session de formation »
• Expérience professionnelle sur ces deux aspects depuis 2005

Durée totale de la formation

• 2 jours soit 14 heures en continu

Dates et horaires

• 3 et 4 avril 2018
• 17 et 18 septembre 2018
• 9h – 12h / 13h – 17h

Mode d'organisation pédagogique

Présentiel en inter-entreprises

Lieu de la formation

Novotel
125bis, avenue de Palavas
34070 Montpellier




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